Los 10 errores del emprendedor al llevar la contabilidad

Escrito por

Eduardo Meythaler

María José Eguiguren

Lectura de 2 minutos aprox.

Emprender es un camino complejo, lleno de retos y oportunidades. Al iniciar un negocio es importante tomar en cuenta que la contabilidad es clave: hacer tus registros contables correctamente te ofrecerá valiosa información para desarrollarlo. Acá te dejamos una lista de todo lo que debes evitar para llevar correctamente tu contabilidad.

1. No llevar un presupuesto:

“La planificación y los límites hacen sano al negocio”.

Planifica el mes cero, crea hipótesis de tu negocio, controla y compara.

2. No llevar un archivo entradas y salidas de dinero:

“La liquidez es la vida de tu negocio”.

Recuerda que los negocios no quiebran por rentabilidad, quiebran por falta de liquidez.

3. El IVA de las ventas no es tuyo:

“Tú cobras el IVA al SRI y a cada mes le tienes que devolver”.

Es un error hacer un flujo considerando el IVA.

4. Las retenciones de compra que haces a tus proveedores no son un descuento:

“Tú retienes por el SRI y cada mes le tienes que devolver”.

Envía el dinero de retenciones a otra cuenta.

5. Si no haces retención, pagas doble:

“Pagas todo el valor al proveedor y debes asumir la retención en la declaración”.

Todas las compras mayores a USD 50 deben llevar retención.

Mujer joven ocupando Contapp en su celular mientras se relaja en su casa
Foto: GettyImages
Si realizas tus declaraciones con ContApp, nunca pagarás multas.

6. No saber tu fecha máxima de declaración:

“Si no declaras a tiempo cada mes, pagas multa”.

¡Pilas! El noveno dígito de tu RUC indica tu fecha de declaración.

7. Si no pides factura, regalas el 25 %:

“Todos los egresos de dinero deben tener sustento, si no lo tienen se convierten en utilidad”.

Los gastos no deducibles vienen gravados con el 25 % de impuesto a la renta.

8. Suma el 25 % a las compras en Google, Facebook y otras redes sociales:

“Si no nacionalizas las facturas, no es deducible. Es decir que es un egreso sin sustento”.

Nacionalizar los documentos de pago cuesta, al menos, el 25 % del valor invertido.

9. No calcular los décimos (sueldos extra) y vacaciones de tus empleados afiliados:

“Multiplica por 33 % el sueldo de cada empleado afiliado, y guarda ese valor mensualmente”.

No juegues con la provisión, te puede quebrar.

10. No te olvides de que el Gobierno es accionista de tu negocio:

“Guarda y provisiona el 25 % de utilidad de cada mes. Al cierre del año debes pagar ese valor en el Impuesto a la Renta”

Haz una proyección mensual de Impuesto a la Renta.

Eduardo Meythaler

Financiero, CEO de ContApp y especialista en estrategia de negocios.

Con experiencia en growth e internacionalización de empresas ha trabajado en distintas industrias y países manejando la estrategia de expansión de startups y negocios de exportación.

María José Eguiguren

COMUNICADORA CORPORATIVA Y PERIODISTA, REDACTORA EN CONTAPP, LA PALABRA A PUNTO Y VARIOS BLOGS IMPORTANTES EN ECUADOR.

Con más de 10 años de experiencia, Maria José ha trabajado para prestigiosos segmentos de noticias en Ecuador, en canales como: Ecuavisa, Teleamazonas y para empresas como Business IT entre otros.

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