Emprender es un camino complejo, lleno de retos y oportunidades. Al iniciar un negocio es importante tomar en cuenta que la contabilidad es clave: hacer tus registros contables correctamente te ofrecerá valiosa información para desarrollarlo. Acá te dejamos una lista de todo lo que debes evitar para llevar correctamente tu contabilidad.
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“La planificación y los límites hacen sano al negocio”.
Planifica el mes cero, crea hipótesis de tu negocio, controla y compara.
“La liquidez es la vida de tu negocio”.
Recuerda que los negocios no quiebran por rentabilidad, quiebran por falta de liquidez.
“Tú cobras el IVA al SRI y a cada mes le tienes que devolver”.
Es un error hacer un flujo considerando el IVA.
“Tú retienes por el SRI y cada mes le tienes que devolver”.
Envía el dinero de retenciones a otra cuenta.
“Pagas todo el valor al proveedor y debes asumir la retención en la declaración”.
Todas las compras mayores a USD 50 deben llevar retención.
Si realizas tus declaraciones con ContApp, nunca pagarás multas.
“Si no declaras a tiempo cada mes, pagas multa”.
¡Pilas! El noveno dígito de tu RUC indica tu fecha de declaración.
“Todos los egresos de dinero deben tener sustento, si no lo tienen se convierten en utilidad”.
Los gastos no deducibles vienen gravados con el 25 % de impuesto a la renta.
“Si no nacionalizas las facturas, no es deducible. Es decir que es un egreso sin sustento”.
Nacionalizar los documentos de pago cuesta, al menos, el 25 % del valor invertido.
“Multiplica por 33 % el sueldo de cada empleado afiliado, y guarda ese valor mensualmente”.
No juegues con la provisión, te puede quebrar.
“Guarda y provisiona el 25 % de utilidad de cada mes. Al cierre del año debes pagar ese valor en el Impuesto a la Renta”
Haz una proyección mensual de Impuesto a la Renta.
Evitar estos errores es clave para asegurar la salud financiera de tu negocio y evitar multas innecesarias. Con el respaldo de nuestros contadores en ContApp, podrás cumplir puntualmente tus obligaciones tributarias y destinar tus recursos a impulsar el crecimiento de tu empresa. ¿Listo para dar el siguiente paso?
Eduardo Meythaler
Financiero, CEO de ContApp y especialista en estrategia de negocios.
Con experiencia en growth e internacionalización de empresas ha trabajado en distintas industrias y países manejando la estrategia de expansión de startups y negocios de exportación.
María José Eguiguren
COMUNICADORA CORPORATIVA Y PERIODISTA, REDACTORA EN CONTAPP, LA PALABRA A PUNTO Y VARIOS BLOGS IMPORTANTES EN ECUADOR.
Con más de 10 años de experiencia, Maria José ha trabajado para prestigiosos segmentos de noticias en Ecuador, en canales como: Ecuavisa, Teleamazonas y para empresas como Business IT entre otros.
Los 10 errores del emprendedor incluyen no llevar un presupuesto desde el inicio, no controlar adecuadamente las entradas y salidas de dinero, usar el IVA como si fuera parte de sus ingresos, pensar que las retenciones son descuentos, no realizar retenciones y luego tener que asumir ese costo, no declarar impuestos a tiempo, no pedir facturas y perder deducibilidad, no gestionar correctamente compras del exterior, no provisionar beneficios laborales como décimos y vacaciones, y no separar dinero para el Impuesto a la Renta.
Las 10 desventajas de ser emprendedor están relacionadas principalmente con la gestión financiera y tributaria, como el riesgo constante de quedarse sin liquidez, la posibilidad de recibir multas por errores, la carga administrativa que implica manejar un negocio, la falta de planificación inicial, la presión de cumplir con obligaciones legales, el riesgo de pagar más impuestos por desconocimiento, la inestabilidad en los ingresos, la responsabilidad total sobre las decisiones, la dificultad de manejar personal y obligaciones laborales, y el hecho de que una mala gestión puede llevar al cierre del negocio.
Las características de un emprendedor que maneja bien su negocio incluyen tener planificación financiera, controlar constantemente sus ingresos y gastos, entender sus obligaciones tributarias, ser ordenado con el dinero, tomar decisiones basadas en información, cumplir con pagos y declaraciones a tiempo, anticiparse a gastos futuros mediante provisiones, buscar optimizar impuestos dentro de la ley, mantener disciplina financiera y apoyarse en asesoría para evitar errores.
