Nacionalizar Facturas en Ecuador

¿Contratas servicios o compras fuera del país? Entonces debes conocer bien qué implica nacionalizar facturas en Ecuador, por qué es clave hacerlo de forma correcta y qué consecuencias tiene no registrar estos gastos ante el SRI. A continuación, te explicamos todo de forma práctica y clara.

¿Qué significa nacionalizar facturas en Ecuador?

Nacionalizar facturas en Ecuador es el proceso de registrar formalmente una factura extranjera dentro de la contabilidad ecuatoriana para darle validez tributaria. Esto se logra mediante la liquidación de compras de bienes o prestación de servicios, junto con su respectivo comprobante de retención.
Este paso es obligatorio si quieres deducir el gasto en tu declaración de impuestos, sin importar si el pago se hizo con tarjeta, transferencia o cualquier otro medio.

¿Por qué es importante nacionalizar facturas? y ¿Cuándo hacerlo

Si no nacionalizas facturas en Ecuador, el SRI no aceptará ese gasto como deducible. Esto aumenta tu utilidad tributaria y, por ende, pagarás más Impuesto a la Renta. Además, registrar correctamente estos gastos te protege en caso de una auditoría tributaria.

Toda compra de bienes o contratación de servicios en el extranjero debe nacionalizarse si quieres que el gasto sea deducible. Esto aplica para servicios digitales, software, consultorías y publicidad en plataformas como Google o Meta. Revisa mensualmente tus pagos al exterior para decidir cuáles necesitan nacionalización. Más vale prevenir errores que generen multas o ajustes fiscales.

¿Qué pasa si el proveedor es de un país con convenio?

Si trabajas con un proveedor de un país con convenio de doble tributación (Colombia, Chile, España, entre otros), podrías reducir o eliminar la retención de impuesto a la renta, pero igual debes nacionalizar la factura. La planificación tributaria y una asesoría contable son clave para aprovechar estos beneficios.

¿Cómo se nacionaliza una factura y por qué conviene hacerlo?

El proceso resumido para nacionalizar facturas en Ecuador es:

• Emitir la Liquidación de Compras a nombre del proveedor extranjero.
  
• Generar el Comprobante de Retención aplicable (IVA e IR).
  
• Pagar mediante un canal bancarizado para garantizar la trazabilidad.
  
• Registrar el gasto en la contabilidad y declaraciones de IVA y retenciones dentro del mismo mes del pago.
  

Cumplir con estos pasos evita problemas con el principio de devengo y plazos legales.