Deducir gastos del exterior

¿Hiciste compras en Amazon, pagaste publicidad online o contrataste servicios digitales fuera del país? Si tienes RUC en Ecuador, puedes deducir gastos del exterior en tu declaración de Impuesto a la Renta y reducir tu carga tributaria de forma legal.

En este blog te explicamos qué gastos califican como deducibles, cómo respaldarlos correctamente y qué requisitos exige el SRI para aceptarlos. Recuerda que ContApp es la mejor opción para asesoría contable, ya que te brindamos un panorama de situación actual para el pago de impuestos en el SRI. ¡Contacta con alguno de nuestros contadores, te hablamos!

¿Qué son los gastos del exterior?

Se considera gasto del exterior todo pago realizado a empresas o proveedores que no tienen domicilio fiscal en Ecuador. Por ejemplo:

• Suscripciones de software como Canva, Notion o Adobe.
  
• Publicidad en Meta, Google Ads u otras plataformas.
  
• Compra de equipos de trabajo en tiendas online.
  
• Capacitaciones y consultorías contratadas internacionalmente.
  

Importante: no todos estos gastos se pueden deducir automáticamente. Deben estar directamente vinculados con la generación de ingresos o tu actividad económica registrada en el RUC.

¿Qué tipo de gastos del exterior se pueden deducir?

Solo puedes deducir gastos relacionados con la generación de ingresos o el giro de tu negocio. Eso incluye, por ejemplo:

• Publicidad en redes sociales para atraer clientes
• Licencias de software necesarias para operar
• Equipos tecnológicos como una laptop o micrófono si los usas para trabajar
• Servicios profesionales contratados en el extranjero para tareas específicas

Es importante dejar claro que no se pueden deducir gastos personales como suscripciones a entretenimiento (Netflix, Spotify), compras de libros o ropa, cursos o gastos en salud y educación personal. Aunque se paguen en el exterior, si no están ligados al negocio, no son deducibles.

Requisitos para deducir gastos del exterior

El SRI exige cumplir ciertos pasos para aceptar estos gastos:

1. Comprobante de pago válido
   Puede ser factura o recibo del proveedor extranjero. Debe tener tus datos, descripción del servicio, fecha y valor.
   
2. Liquidación de compras
   Si eres empresa o Persona Natural obligada a llevar contabilidad, debes emitir este documento en el portal del SRI y registrar formalmente el gasto.
   
3. Retención de impuestos
   Aplica la retención de Impuesto a la Renta correspondiente y, si aplica, declara el IVA por servicios importados.‍
4. Pago bancarizado
   Usa tarjeta o transferencia. El pago en efectivo no es válido para deducir.

¿Vale la pena nacionalizar una factura?

No siempre. Aunque en teoría puedes nacionalizar cualquier factura para respaldar un gasto, hacerlo no siempre significa pagar menos impuestos. Lo mejor es analizar caso por caso, porque en algunos escenarios el costo del trámite puede ser mayor que el beneficio tributario.

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Deducir gastos del exterior es una práctica legal que puede ayudarte a pagar menos impuestos y optimizar tus recursos. La clave es hacerlo bien: respalda cada transacción, registra los documentos y cumple con las fechas de declaración.

Si necesitas ayuda, en ContApp te acompañamos paso a paso para que puedas concentrarte en tu negocio sin preocuparte por errores tributarios. Agenda tu asesoría gratuita y deja tus impuestos en manos de expertos.

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