Notas de ventas en Ecuador

Las notas de ventas en Ecuador siguen siendo una herramienta válida para ciertos contribuyentes, pero deben utilizarse correctamente para evitar errores tributarios. En este blog te explicamos qué son, quiénes pueden emitirlas, cuándo usarlas y qué implicaciones tienen frente al SRI.

¿Qué son las notas de ventas en Ecuador?

La nota de venta es un comprobante físico autorizado por el SRI que sirve para respaldar una venta cuando no se emite factura electrónica.
Generalmente se llena a mano e incluye información como:

• Fecha de emisión
• Descripción de productos o servicios
• Cantidades
• Valores unitarios y totales
• (En algunos casos) datos del comprador

Su función principal es servir como soporte contable y tributario, ayudando a llevar un registro formal de las ventas realizadas, especialmente en negocios que operan a pequeña escala.

Su función principal es respaldar operaciones comerciales de forma sencilla, especialmente para negocios de pequeña escala acogidos al régimen RIMPE Negocio Popular.

¿Quiénes pueden emitir notas de ventas?

Únicamente los contribuyentes registrados bajo el régimen RIMPE Negocio Popular pueden emitir notas de ventas en Ecuador.

Este grupo no está obligado a facturar electrónicamente, aunque puede hacerlo de forma voluntaria. Otros tipos de contribuyentes (como los del RIMPE Emprendedor o Régimen General) deben emitir factura electrónica obligatoriamente.

Emitir una nota de venta sin estar autorizado puede conllevar sanciones por parte del SRI.

¿Para qué sirven las notas de venta?

Además de respaldar una transacción, las notas de venta cumplen varias funciones en la gestión diaria del negocio:

• Comprobante para el cliente: pueden entregarse junto a una copia como respaldo ante cambios o devoluciones.
• Cotización de productos o servicios: se pueden usar como documento preliminar para mostrar precios antes de una venta definitiva.
• Organización contable: permiten llevar un registro ordenado que facilita la elaboración de reportes e informes.

Siempre que el emisor esté autorizado, pueden utilizarse como documento válido para fines internos o administrativos.

Diferencias entre nota de venta y factura electrónica

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Las notas de venta siguen siendo una herramienta útil para los contribuyentes del RIMPE Negocio Popular, siempre que se emitan de forma correcta.
Si estás dentro de este régimen, puedes seguir usándolas como respaldo legal. Pero si estás en otro régimen, deberás usar factura electrónica obligatoriamente.

¿Tienes dudas sobre si puedes emitir notas de venta o si es momento de dar el salto a la facturación electrónica? Te recomendamos hablar con un contador experto. Agenda una asesoría tributaria y deja que ContApp te mantenga al día con tus obligaciones y asegures el crecimiento de tu negocio.