Utilidades en Ecuador

El pago de utilidades en Ecuador es una obligación legal para todas las empresas privadas con trabajadores en relación de dependencia. Cumplir correctamente este proceso en 2025 implica saber cómo calcular, distribuir y declarar este beneficio, además de respetar los plazos legales y evitar multas. Esta guía te explica paso a paso cómo hacerlo

¿Qué son las utilidades?

Las utilidades son las ganancias netas que una empresa obtiene al finalizar el año, luego de haber pagado todos sus impuestos. Si la empresa tuvo utilidades y tiene trabajadores bajo relación de dependencia, debe repartir el 15% de esas ganancias entre ellos, de acuerdo con lo que establece el Código del Trabajo del Ecuador.

¿Quiénes están obligados a pagar utilidades?

Todas las empresas privadas domiciliadas en Ecuador con empleados en relación de dependencia deben cumplir con esta obligación.

Están exentas aquellas que:

• No generaron utilidades durante el año
  
• No tienen empleados bajo relación de dependencia

¿Cómo se reparten las utilidades?

Del total a distribuir (15 %), la ley establece dos proporciones:

• 10 % se reparte según el tiempo trabajado
  
• 5 % se asigna entre quienes tengan cargas familiares registradas
  

El sueldo del trabajador no influye. Solo se toma en cuenta el tiempo que estuvo en la empresa y si registró cargas familiares.

¿Qué significa “proporcional al tiempo trabajado”?

Este principio garantiza que quien trabajó más tiempo reciba más utilidades. Ejemplo:

• Empresa genera $10,000 en utilidades → debe repartir $1,500 (15 %)
  
• De esos $1,500:
  
  
  • $1,000 se distribuyen por tiempo trabajado
    
  • $500 por cargas familiares

Si un trabajador estuvo todo el año, recibirá más que quien solo trabajó medio año.

¿Cómo se reparte el 5 % por cargas familiares?

Ese porcentaje se divide entre quienes tengan cargas familiares registradas hasta el 31 de marzo de 2025 en el sistema SUT del Ministerio de Trabajo.

Se consideran cargas:

• Cónyuge o pareja en unión de hecho
  
• Hijos menores de 21 años o mayores con discapacidad dependientes
  

Si el trabajador no registra a tiempo, pierde el derecho a esa porción y el monto se reparte entre quienes sí cumplieron.

¿Cuál es el plazo para pagar las utilidades?

El pago debe realizarse a más tardar el 15 de abril de 2025. Si se incumple, la empresa puede recibir multas de hasta 20 salarios básicos por cada trabajador afectado.

Además, la empresa debe legalizar el reparto en el sistema SUT, siguiendo el calendario según el noveno dígito de su RUC.

 ¿Qué pasa si el trabajador ya no está en la empresa?

El derecho a utilidades corresponde a todo trabajador que prestó servicios durante el año fiscal anterior, aunque ya no esté en nómina al momento del pago.

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La repartición de utilidades es un proceso legal que debe cumplirse con orden, anticipación y responsabilidad. En 2025, sigue siendo una obligación fundamental para todas las empresas privadas que generaron utilidades. Entender cómo calcularlas, distribuirlas correctamente y cumplir con los plazos no solo evita multas, sino que también fortalece la relación con tu equipo.