¿Qué son los estados financieros?

En el mundo empresarial ecuatoriano, los Estados Financieros son la base para entender con claridad cómo está funcionando una empresa. A través de ellos se puede conocer si el negocio genera ganancias, cómo están los activos, qué deudas tiene, y cuál es su salud financiera en general. Son documentos obligatorios tanto para fines internos de gestión como para cumplir con la normativa vigente en el país.

Presentar los estados financieros correctamente ante la Superintendencia de Compañías no solo es una obligación legal, sino una herramienta estratégica para tomar decisiones inteligentes, acceder a crédito, atraer inversores y mantener una buena reputación empresarial.

¿Qué son los estados financieros?

Los estados financieros son informes contables que muestran la situación económica y financiera de una empresa durante un periodo específico. Reflejan información clave sobre sus ingresos, egresos, patrimonio, activos, pasivos y flujos de efectivo. Su objetivo principal es ayudar a evaluar la rentabilidad, solvencia y liquidez de la organización.

¿Cuáles son los 4 estados financieros?

Un conjunto completo de estados financieros debe cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y estar compuesto por:

Balance General

Muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha específica. Permite evaluar la solvencia y el equilibrio financiero del negocio.

Estado de resultados (pérdidas y ganancias)

Refleja los ingresos, costos y gastos durante un periodo, indicando si hubo utilidad o pérdida. Es fundamental para medir la rentabilidad.

Estado de flujos de efectivo

Detalla los movimientos de efectivo divididos en actividades operativas, de inversión y financiamiento. Indica la capacidad de la empresa para generar liquidez.

Estado de cambios en el patrimonio

Registra las variaciones del capital contable: aportes, utilidades, reservas, dividendos, entre otros.

Notas a los estados financieros

Explican las políticas contables aplicadas, hechos posteriores, contingencias, y dan contexto a los datos presentados.

¿Quién debe presentar los Estados financieros en Ecuador?

En Ecuador, las sociedades bajo control de la Superintendencia de Compañías, (SuperCías) deben presentar sus estados financieros todos los años, a más tardar el 30 de abril. Esto incluye sociedades anónimas, compañías limitadas, SAS, entre otras.

Además, si estás obligado a auditoría externa o a presentar estados consolidados, también debes cumplir con los requerimientos adicionales de la SuperCías, como el informe del comisario, del representante legal, y del auditor externo.

¿Qué pasa si no presento los Balances Financieros?

No presentar los Estados Financieros dentro del plazo legal puede generar sanciones económicas. La multa puede ascender hasta los USD 5 640, además del bloqueo de trámites corporativos ante la Superintendencia. También puede afectar el acceso a créditos o generar desconfianza entre socios y clientes.

En resumen, los Estados Financieros en Ecuador no son solo un requisito contable: son el espejo real de la empresa. Están compuestos por varios documentos interconectados que permiten comprender cómo está y hacia dónde va el negocio. Asegúrate de elaborarlos con precisión, conforme a las NIIF, y presentarlos dentro del plazo establecido para evitar sanciones.

Si necesitas ayuda para preparar o presentar tus Estados Financieros, lo mejor es contar con un equipo de contadores expertos que te asesore correctamente y te garantice cumplimiento total. Nosotros podemos ayudarte a lograrlo, agenda una asesoría gratuita y comienza hoy.