Si eres persona natural o emprendedor en Ecuador, el registro de ingresos y egresos no es opcional. Aquí te explicamos qué es, por qué el SRI lo exige y cómo hacerlo correctamente.
Lectura de 2 minutos aprox.
Llevar un control claro de lo que entra y sale de tu negocio no es solo una buena práctica: es una obligación tributaria.
En Ecuador, muchas personas naturales creen que “no están obligadas a llevar contabilidad” y, aunque eso es cierto en ciertos casos, el registro de ingresos y egresos sí es un requisito indispensable.
Este registro te permite demostrar tus gastos ante el SRI, optimizar tus impuestos y evitar sanciones por errores que pueden costarte cientos o incluso miles de dólares.
La contabilidad completa no es obligatoria para la mayoría de personas naturales, mientras que el registro de ingresos y egresos sí lo es.
Comprender esta diferencia evita multas y te ayuda a pagar menos impuestos.
Incluye libros contables formales, balances generales y la participación de un contador profesional.
Solo aplica para quienes superan ciertos límites financieros establecidos por el SRI.
¿Quién la necesita?
Si no superas estos montos: no estás obligado a llevar contabilidad completa.
Es un sistema simplificado donde registras:
¿Quién lo necesita?
Todas las personas naturales con RUC activo, incluso freelancers y emprendedores que facturen desde $500 mensuales.
¿Por qué el SRI exige este registro?
Según el Reglamento de la Ley de Régimen Tributario Interno, las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deben llevar un registro de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.
Sin este registro, no puedes demostrar tus gastos deducibles y terminas pagando impuestos sobre ingresos brutos.
El SRI puede:
Debes conservar tu registro y comprobantes por al menos 7 años.
ContApp: tu aliado contable en Ecuador
ContApp automatiza tu registro de ingresos y egresos con:
Ahorra tiempo, evita errores y cumple con el SRI sin complicaciones.
En resumen
El mejor momento para empezar fue hace tres meses.
El segundo mejor momento es hoy.
Empieza con ContApp Contadores o solicita una asesoría tributaria personalizada y cumple con tus obligaciones sin errores.
Nicole Chafla C.
Especialista en comunicación transmedia, branding y narrativas digitales.
Con experiencia en la creación de contenidos y diseño de estrategias que conectan marcas con sus audiencias de forma auténtica, combinando creatividad, innovación y detalle para construir experiencias que inspiran y generan valor real.
Se hace registrando cada ingreso y gasto con su fecha, comprobante y valor, usando una hoja Excel o un software como ContApp que automatiza el control y genera reportes.
La regla indica que todo gasto debe registrarse y respaldarse con su factura dentro de los 7 días posteriores a la fecha de emisión para que sea deducible ante el SRI.
Los gastos diarios se registran anotando fecha, proveedor, concepto, valor y comprobante en tu hoja o sistema contable. Puedes hacerlo manualmente o con herramientas como ContApp, que los carga automáticamente desde el SRI.
