Si eres persona natural o emprendedor en Ecuador, el registro de ingresos y egresos no es opcional. Aquí te explicamos qué es, por qué el SRI lo exige y cómo hacerlo correctamente.
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Si tienes un negocio, das servicios o trabajas por tu cuenta, el SRI te pide que lleves un registro de todo el dinero que entra (ingresos) y todo el que sale (egresos).
No necesitas ser contador ni usar palabras difíciles. Lo importante es anotar tus movimientos con orden para pagar solo lo justo en impuestos y evitar multas.
¿Cuál es la diferencia entre contabilidad y registro de ingresos y egresos?
Mucha gente escucha que “no está obligada a llevar contabilidad” y cree que no tiene que anotar nada.
Pero no es así. Hay dos niveles:
Es el sistema formal que usan las empresas grandes. Involucra balances, libros contables y un contador profesional.
La necesitan:
Si no llegas a esos montos, no te preocupes: no necesitas contabilidad completa.
Es una versión sencilla donde solo anotas tus ingresos y gastos con fecha, valor y comprobante.
Aplica para todas las personas naturales con RUC, incluso si solo facturas unos pocos cientos de dólares al mes.
¿Por qué el SRI exige este registro?
Porque con él puedes demostrar tus gastos reales y pagar impuestos solo por lo que realmente ganas, no por el total que cobras.
Si no lo haces, el SRI puede asumir que todos tus ingresos son ganancia… y eso significa pagar mucho más.
Veamos un ejemplo simple:
Con solo anotar tus gastos deducibles, podrías ahorrar más de 4.000 dólares al año.
¿Qué debe incluir tu registro de ingresos y egresos?
Solo necesitas una tabla sencilla donde apuntes tus ingresos y otra para tus gastos.
Aquí te dejamos un ejemplo fácil.
Al final del mes, compara tus ingresos totales con tus gastos deducibles.
Esa diferencia es tu ganancia real y sobre ella se calcula el impuesto.
¿Qué herramientas puedes usar para llevar el control?
Si no tienes experiencia, empieza por lo más sencillo:
¿Qué pasa si no llevas este registro?
Si no registras tus ingresos y gastos:
Además, debes guardar tus registros y facturas por al menos 7 años, ya que el SRI puede revisarlos en cualquier momento.
ContApp: la forma más fácil de hacerlo bien
Con ContApp, no necesitas conocimientos contables.
El sistema se conecta al SRI, descarga tus facturas, las clasifica automáticamente y te muestra tus reportes de ingresos, gastos y declaraciones pendientes.
Todo se actualiza solo, y siempre tendrás tus cifras al día.
En resumen
El mejor momento para empezar fue hace meses.
El segundo mejor momento es hoy.
Empieza con contadores o solicita una asesoría tributaria y cumple con tus obligaciones sin errores.
Nicole Chafla C.
Especialista en comunicación transmedia, branding y narrativas digitales.
Con experiencia en la creación de contenidos y diseño de estrategias que conectan marcas con sus audiencias de forma auténtica, combinando creatividad, innovación y detalle para construir experiencias que inspiran y generan valor real.
Se hace registrando cada ingreso y gasto con su fecha, comprobante y valor, usando una hoja Excel o un software como ContApp que automatiza el control y genera reportes.
La regla indica que todo gasto debe registrarse y respaldarse con su factura dentro de los 7 días posteriores a la fecha de emisión para que sea deducible ante el SRI.
Los gastos diarios se registran anotando fecha, proveedor, concepto, valor y comprobante en tu hoja o sistema contable. Puedes hacerlo manualmente o con herramientas como ContApp, que los carga automáticamente desde el SRI.
