¿Qué es el RDEP en Ecuador? 2026

Si trabajas en relación de dependencia o tienes empleados, es probable que hayas escuchado del RDEP. Aunque suene técnico, en realidad es un documento clave para que el Servicio de Rentas Internas (SRI) pueda calcular correctamente el Impuesto a la Renta.

¿Qué es el RDEP?

El RDEP (Anexo de Relación de Dependencia) es un informe que los empleadores presentan al SRI donde detallan los ingresos, aportes y retenciones de Impuesto a la Renta de sus trabajadores.

En términos simples, este anexo sirve para:

• Informar cuánto ganó un empleado en el año
• Reportar cuánto se le retuvo de impuestos
• Registrar beneficios, aportes al IESS y gastos personales

Es la base para que el SRI valide si el impuesto está bien calculado.

¿Quién debe presentar el RDEP en Ecuador?

Deben presentar el RDEP:

• Empresas o personas naturales con empleados
• Empleadores que hayan pagado sueldos durante el año
• Negocios (incluso pequeños) con trabajadores afiliados al IESS

No importa si tienes uno o varios empleados: si pagaste sueldos, debes reportarlo.

¿Cuándo se presenta el Anexo RDEP?

El RDEP se presenta una vez al año, normalmente en el mes de enero, correspondiente a la información del año anterior.

Las fechas exactas dependen del noveno dígito del RUC del empleador.

¿Qué información incluye el RDEP?

Este anexo contiene información detallada de cada trabajador:

• Sueldos y salarios del año
• Bonos, décimos y otros ingresos
• Aportes al IESS
• Retenciones de Impuesto a la Renta
• Gastos personales proyectados

Toda esta información también se refleja en el Formulario 107 que recibe el trabajador.

¿Qué pasa si no se presenta el RDEP?

No presentar el RDEP puede generar problemas importantes:

• Multas por parte del SRI
• Inconsistencias en el Impuesto a la Renta de los empleados
• Observaciones o requerimientos del SRI

Además, puede afectar directamente a tus trabajadores, ya que su información tributaria quedaría incompleta.

¿El RDEP lo presenta el empleado o el empleador?

El RDEP lo presenta únicamente el empleador. El trabajador no debe hacer este trámite, pero sí debe revisar que la información sea correcta, ya que impacta directamente en su declaración de impuestos.

¿Qué relación tiene el RDEP con el Impuesto a la Renta?

El RDEP es fundamental porque:

• Permite calcular el impuesto correcto del trabajador
• Justifica las retenciones realizadas durante el año
• Evita pagos adicionales o inconsistencias

Si el RDEP está mal, el cálculo del Impuesto a la Renta también lo estará.

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Entender el RDEP no solo es una obligación, sino una forma de mantener tus impuestos en orden y evitar problemas con el SRI. Ya sea que tengas empleados o trabajes en relación de dependencia, este anexo es clave para que todo cuadre correctamente.

Si quieres evitar errores y tener claridad total sobre tus obligaciones, contar con un buen acompañamiento contable hace toda la diferencia. Unos buenos contadores pueden ayudarte a mantener todo bajo control y aprovechar correctamente cada beneficio, incluyendo una adecuada asesoría tributaria.

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